Anbieter und Produkte im Vergleich

ProSaldo.net - Rechnungssoftware
ab 19,00 Euro *
* Preis p.M. bei jährlicher Abrechnung, exkl. USt. - mit Code "Finanz25" zusätzlich 25% Rabatt
Empfehlung

ProSaldo.net - Rechnungssoftware

ProSaldo.net gilt als eines der bekanntesten Rechnungsprogramme in Österreich und ermöglicht es Unternehmen und Selbstständigen ihre Rechnungen, Angebote und mehr steuer- und rechtskonform zu erstellen, zu verwalten und aufzubewahren. Dabei können KundInnen aus zahlreichen Designs wählen und ihre eigenen Rechnungsformate und -Vorlagen individualisieren. Neben der Erstellung von Rechnungen können u.a. auch Gutschriften, Storno-Rechnungen, Mahnungen, Zahlungserinnerungen und vieles mehr ausgestellt werden. Neben der Rechnungslegung sind weitere Buchhaltungsfunktionen bei ProSaldo.net ebenfalls inkludiert.

Mit dem Gutschein-Code Finanz25 sparst du jetzt 25% auf deine Jahresrechnung.

ProSaldo.net - Rechnungssoftware bietet unter anderem folgende Funktionen:
Rechnungen erstellen
Zahlungen erfassen
Belege erfassen
E-Mail-Versand
UVA erstellen
E/A-Rechnung
Kunden verwalten
Angebote schreiben
GuV-Rechnung
Mahnwesen
Smartphone-App
Zeiterfassung
Teil- und Schlussrechnungen
Liefer- und Zahlungsbedingungen
QR Code auf Rechnung
Steuerberaterportal
FinanzOnline-Anbindung
Kontoauszüge importieren
e-Rechnung an den Bund
sevDesk - Buchhaltung
ab 21,90 Euro *
* Preis für Rechnungen und Buchhaltung, p.M. bei jährlicher Abrechnung, exkl. USt.

sevDesk - Buchhaltung

sevDesk ist einer der führende Software-Anbieter für Buchhaltung, Rechnungserstellung und mehr in Deutschland - mit einem eigenen Angebot für Österreich. Unter anderem bietet sevDesk folgende Funktionen:

Belege digitalisieren und speichern, Rechnungen erstellen, Mahnungen schreiben, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, individuelles Briefpapier verwenden, Online Banking, Kassabuch führen, Zeiterfassung, Inventar-Führung, etc.

sevDesk - Buchhaltung bietet unter anderem folgende Funktionen:
Rechnungen erstellen
Zahlungen erfassen
Belege erfassen
E-Mail-Versand
UVA erstellen
E/A-Rechnung
Kunden verwalten
Angebote schreiben
GuV-Rechnung
Mahnwesen
Smartphone-App
Zeiterfassung
Teil- und Schlussrechnungen
Liefer- und Zahlungsbedingungen
QR Code auf Rechnung
Steuerberaterportal
FinanzOnline-Anbindung
Kontoauszüge importieren
e-Rechnung an den Bund
Empfehlung der Redaktion

Übersicht

Die wichtigsten Funktionen der empfohlenen Anbieter in einer Übersicht:
Funktionen
sevDesk - Buchhaltung
sevDesk - Buchhaltung
ProSaldo.net - Rechnungssoftware
ProSaldo.net - Rechnungssoftware
Angebote schreiben
Belege erfassen
E-Mail-Versand
e-Rechnung an den Bund
E/A-Rechnung
FinanzOnline-Anbindung
GuV-Rechnung
Kontoauszüge importieren
Kunden verwalten
Liefer- und Zahlungsbedingungen
Mahnwesen
QR Code auf Rechnung
Rechnungen erstellen
Smartphone-App
Steuerberaterportal
Teil- und Schlussrechnungen
UVA erstellen
Zahlungen erfassen
Zeiterfassung

Es ist wichtig, dass die gesetzlichen Vorgaben von Beginn an auch als Freelancer beachtet und befolgt werden. Nur so kann gewährleistet werden, dass späteren Problemen mit den ausgestellten Rechnungen entgegengewirkt werden kann. Grundsätzlich unterscheidet sich die Rechnungsausstellung eines Freiberuflers nicht von der anderer Selbstständiger.

Pflichtangaben und Fristen

Rechnungen unterliegen grundsätzlich einer gesetzlichen Frist zur Aufbewahrung. Diese bedeutet, dass ausgestellte Rechnungen für 10 Jahre aufbewahrt werden müssen. Dies gilt auch für Freiberufler. Um als Freiberufler eine vollständige und rechtskräftige Rechnung auszustellen, müssen folgende Angaben gemacht werden:

  • Name, Adresse und Steuernummer der Freiberuflerin bzw. des Freiberuflers
  • Fortlaufend nummerierte Rechnungsnummer
  • Bezeichnung der Leistungsart
  • Sofern zutreffend: Leistungsdauer in Stunden
  • Liefer- oder Leistungstermin
  • Honorar pro Stunde, Brutto-Honorar, Netto-Honorar, Steuersatz und Steuerbetrag
  • Zahlungsfrist bzw. Zahlungsziel
  • Name und Anschrift der Rechnungsempfängerin bzw. des Rechnungsempfängers
  • Datum und Unterschrift des Freiberuflers

Diese Bestandteile sollten in jedem Fall berücksichtigt werden. Fehlende Angaben auf der ausgestellten Rechnung berechtigen nämlich die Rechnungsempfängerin bzw. den Rechnungsempfänger dazu, diese nicht zu bezahlen. Es ist außerdem wichtig, dass eine Rechnung allerspätestens sechs Monate nach der Leistungserbringung ausgestellt wird. Geschieht dies während dieser Zeit nicht, so ist die Forderung danach automatisch verjährt. Dies bedeutet, dass die Kundin bzw. der Kunde nicht mehr dazu verpflichtet ist, die Rechnung zu begleichen und man auf die Kulanz dieser hoffen muss.

Die rechtzeitige Ausstellung von Rechnungen ist aber nicht nur wichtig, um Einnahmen zu verzeichnen, sondern auch um gegenüber dem Finanzamt Einnahmen belegen zu können. Dafür ist die Form der Rechnungen wichtig und muss den Vorgaben, wie bereits oben angeführt, entsprechen. Grundsätzlich muss eine Rechnung nicht mit den Worten „Rechnung“ ausgestattet sein. Als Rechnung gilt vielmehr jedes Dokument bzw. jeder Beleg, mit dem eine Warenlieferung und/oder Leistung abgerechnet wird.

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Umsatzsteuer-Angabe auf der Rechnung

Die Angabe von Bruttobeträgen, die dahin enthaltene Umsatzsteuer und die Nettobeträge, sind überaus wichtig. Werden diese Bestandteile nicht oder nicht richtig angeführt, so kann der Fall eintreten, dass die Rechnungsempfängerin oder der Rechnungsempfänger eine Berichtigung der Rechnung fordern kann. Außerdem können Rechnungsempfänger in so einem Fall lediglich den Nettobetrag bezahlen.

Freiberufler Rechnung in elektronischer Form

Die Echtheit und Unversehrtheit der Rechnung muss gegeben sein, weswegen man bei der Erstellung einer Rechnung in elektronischer Form besonders darauf achten, dass die Angaben, welche erforderlich sind, enthalten sind. Damit weniger oder keinerlei Fehler bei der Rechnungserstellung entstehen, gibt es zahlreiche Programme mit Vorlagen für diverse Branchen zur Fakturierung von Leistungen und Lieferungen.

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Mit einem solchen Programm kann man nicht nur Rechnungen erstellen und anschließend ausdrucken oder versenden. Die erstellten Rechnungen werden im Anschluss im System gespeichert. So wird nicht nur das Aufbewahren von Rechnungen, sondern auch die Verfolgung von Zahlungen ermöglicht. Somit stellen diese Programme eine wichtige Grundlage für das Mahnwesen sowie die Buchhaltung.

Seit dem Jahre 2015 gelten Anforderungen der GoBD. Diese betreffen jede selbstständig tätige Person. Es ist wichtig, diese Regelungen einzuhalten, da bei der Nichteinhaltung hohe Strafen seitens des Finanzamts – auch rückwirkend – gelten. Ein Rechnungsprogramm zum Ausstellen von elektronischen Rechnungen kann auch hier Abhilfe schaffen, denn diese werden laufend aktualisiert und an die aktuell geltenden Regelungen und Standards angepasst. So passieren kaum Fehler und korrekte Rechnungen können ausgestellt werden. Durch viele automatisierte Vorgänge wird aber auch Zeit gespart – vor allem wenn eine hohe Anzahl an Rechnungen ausgestellt werden.

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Daniel Herndler
Chef-Redakteur, Ressort-Leiter Steuern und Finanzen
Daniel Herndler ist Wirtschaftsjournalist, Herausgeber und Chef-Redakteur des Nachrichtenportals Finanz.at. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Steuern, Finanzen und Wirtschaft.
Stand: 11.08.2022, 13:36 Uhr