Beste Buchhaltungs-Apps für Österreich im Vergleich (iOS & Android)

Viele Unternehmen sowie Selbstständige müssen ihren Arbeitsablauf genau organisieren. Ohne passende Programme und Hilfsmittel wird es schwierig die Übersicht zu behalten. Ein wichtiges Thema in diesem Zusammenhang ist die Buchführung. Unter anderem besteht die Pflicht dem Finanzamt eine lückenlose Gewinnermittlung vorzulegen. Des Weiteren kann Buchhaltung dabei helfen die genauen Einnahmen und Ausgaben besser zu protokollieren.

Perfekt dafür geeignet ist zum Beispiel eine Buchhaltungs-App. Doch wo genau liegen die Vorteile? Wer kann sie verwenden und welche weiteren Faktoren spielen bei der Nutzung eine Rolle? Mit all diesen Fragen und mehr haben sich die folgenden Abschnitte ausführlich beschäftigt.

Die beste Buchhaltungssoftware im Vergleich findet man hier auf Finanz.at.

Was ist eine Buchhaltungs-App?

Zunächst einmal sollte geklärt werden, was genau unter einer solchen App verstanden wird. Kurz und knapp handelt es sich dabei um eine App, welche bei unterschiedlichen Aufgaben zum Thema Buchführung unter die Arme greifen soll. Dank der professionellen Apps und Programme lassen sich Rechnungen erstellen sowie genaue Gewinne ermitteln. Dank Apps können die Betroffenen ihre Arbeiten auch mobil erledigen. Sei es auf iOS- oder Android-Geräten. Zudem verfügen die Apps meist über folgende Features:

• Rechnung schreiben
• Erfassen und Verwalten von Belegen
• Umsatzsteuer voranmeldung ( UVA ) über die App
• Buchhaltung für Lohne & Gehälter
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
• und vieles mehr

Je nach App kann der Funktionsumfang deutlich unterschiedlich sein. Manch Erweiterung kostet zusätzliches Geld wohingegen andere bereits bei der Installation inbegriffen sind. Deswegen lohnt es sich die Funktionen vor dem Download oder Kauf genau anzuschauen.

Arten der Buchführung

Egal ob digital auf der App oder auf dem Computer. Grundsätzlich werden in der Buchführung zwischen zwei verschiedenen Arten unterschieden. Dabei handelt es sich um:

1) einfache Buchführung

Bei der einfachen Buchführung dreht es sich um eine Liste von Betriebseinnahmen sowie Betriebsausgaben. Zahlungseingänge sowie Zahlungsabflüsse gehören ebenfalls dazu.

2) doppelte Buchführung

Etwas anders sieht es bei der doppelten Buchführung aus. Dort werden systematisch Buchvorgänge aufgelistet. Die Geschäftsvorfälle werden dabei auf mindestens zwei Buchführungskonten verbucht.

Wo liegen die Vor- und Nachteile?

Vor dem Kauf oder Download einer App für Buchhaltung müssen sich die Betroffenen über Vor- aber auch Nachteile genauer informieren. Hilfestellung zu diesem Thema sollen die folgenden Auflistungspunkte geben:

Vorteile

• Export der Daten im DATEV-Format
• individuelle Such- und Filterfunktionen
• Digitalisierung von Belegen durch Kamera
• einfache Integration von Shop- und Zahlungssystemen
• zentrale Übersicht von allen Einnahmen und Ausgaben
• GoBD-Konformität

Nachteile

• benötigt etwas Zeit zum Zurechtfinden
• bestimmte Angebot kosten extra

Im Großen und Ganzen spricht so gut wie kaum etwas gegen eine App, welche sich speziell auf Buchhaltung konzentriert. Wer das Ganze jedoch professionell angehen will, wird nicht über den ein oder anderen Eurobetrag für Premiumvarianten herumkommen.

Welche Apps für die Buchhaltung stehen zur Verfügung?

Mindestens genauso interessant in diesem Zusammenhang sind die unterschiedlichen Apps, welchen Nutzern zur Verfügung stehen. Wie bereits angesprochen gibt es unter den Anbietern kostenlose und kostenpflichtige Produkte. Die beste Erfahrung hat man bei kostenpflichtigen Apps, da dessen Funktionen deutlich ausgeprägter sind. Doch welche Apps sind beliebt und zu empfehlen?

An Auswahl wird es mit Sicherheit nicht mangeln. Dennoch kann es nicht schaden die unterschiedlichen Apps einmal miteinander zu vergleichen. Wichtig sind vor allem Dinge wie Benutzeroberfläche und Bedienung.

Fazit

Je größer Unternehmen und Aufträge werden, umso mehr Struktur und Ordnung wird notwendig. Programme an PCs sind hierfür am besten geeignet. Doch wer auch unterwegs gut gewappnet sein will, sollte sich nach passenden Apps umsehen. Vor allem bei der Buchführung lässt sich damit eine Menge Zeit, Kosten und Nerven sparen. Die Nutzung einer solchen App ist relativ einfach.

Mit nur wenigen Klicks lassen sie sich installieren. Genauere Anleitungen und Hinweise erleichtern den Einstieg in die Buchhaltung. Vor allem auf langfristige Sicht gesehen entstehen daraus nur Vorteile für alle verfügbaren Projekte.