Registrierkasse - die besten Kassensysteme 2023

ready2order bietet zu einem fairen Preis alle wichtigen Funktionen und Services, die für erfolgreiche Unternehmensführung nötig sind, die aber längst nicht bei jedem Anbieter enthalten sind. Hier einige Beispiele:

• Geräteunabhängig und besonders geeignet für den mobilen Einsatz: Die ready2order Software ist an keine spezielle Hardware gebunden. Der Anbieter verkauft zwar auch eigene Hardware, jedoch läuft das Kassensystem als App auch auf kompatiblen Laptops, PCs sowie auf Smartphones und Tablets. ready2order ist dabei mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel. Durch die Speicherung in der Cloud können Nutzer:innen von überall auf ihre Daten zugreifen.
• ready2order bietet bereits ab Tag 1 einen kostenlosen Support per Telefon, WhatsApp, E-Mail und Chat von Montag bis Sonntag jeweils von 06:00-24:00 Uhr. Andere Anbieter haben hier oft nur einen eingeschränkten Telefon-Support, z.B. von Montag bis Freitag und/oder nur bis zum frühen Abend, der häufig zusätzlich bezahlt werden muss.
• Bei ready2order haben Interessent:innen die Möglichkeit, einen kostenlosen Test mit vollem Funktionsumfang durchzuführen. Besonders interessant: Im Gegensatz zu anderen Kassenanbietern werden die im Test-Modus eingegebenen Daten beim Wechsel zum aktiven Account vollständig übernommen. Infos und Anleitungen zu den “ersten Schritten” sind außerdem strukturiert und leicht zu finden.
• Einfache Erweiterbarkeit: Das ready2order Kassensystem kann mit kompatiblen Zusatzgeräten (Kassenlade, Barcodescanner, Kartenterminal) und über die Funktionalitäten angeschlossener Kooperationspartner erweitert werden (z.B. wineNet, easybooking).
• Viele Zahlungsoptionen und ein eigener Zahlungsdienst: Mit ready2order können Karten- und Barzahlungen gleichermaßen erfasst werden. ready2order verfügt außerdem über eine eigens entwickelte Kartenzahlungsfunktion (readyPay). Zudem ist ein eigenes Kartenterminal vorhanden, das direkt in das Kassensystem integriert wird. So fallen Störungen und Ausfälle weg, die bei anderen Anbietern durch die Kombination unterschiedlicher Markengeräte entstehen können.
• Dank Produktvariationen kann schnell und einfach zu einem Produkt ein anderes, dazu passendes oder zugehöriges Produkt als Kombination verkauft werden - z.B. Holzbank + Kissen, Kaffee + Milch oder Salamipizza + Mais etc. Die Funktion erleichtert Mitarbeiter*innen auch zu erkennen, welche Produktkombinationen überhaupt möglich sind und welche nicht.
• Im Zuge der Mitarbeiterverwaltung können z.B. Stammdaten und Dienstpläne erstellt werden. Außerdem können für alle Mitarbeiter*innen eigene Accounts mit individuellen Zugriffsrechten angelegt werden, auf die sie individuell buchen und abrechnen können. Per Multi Log-in kann leicht zwischen den Accounts gewechselt werden. Mit verständlichen Statistiken ist dann einfach nachvollziehbar, wer wann welche Produkte boniert hat. Bei vergleichbaren Anbietern können ebenfalls Zugriffsrechte eingerechnet werden, gebucht wird aber manchmal nur auf einen Rechnungskreis.
• Per Steuerberater -Export können alle Kassendaten im entsprechenden Buchhaltung sformat (z.B. Datev, BMD, RZL) exportiert werden. Exporte müssen also nicht mehr angepasst werden, sondern die exportierte Datei kann direkt hochgeladen werden. Das spart viel verrechenbare Arbeitszeit auf Steuerberatungsseite und damit Geld für die Unternehmer:innen. Diese bei ready2order standardmäßig enthaltene Funktion muss bei anderen Anbietern teils extra zugekauft werden.
• Durch die Lagerverwaltungsfunktion von ready2order werden Warenein- und Ausgänge mit den vorhandenen Warenbeständen automatisch synchronisiert. Sie können so einfach geprüft und nachvollzogen werden. Ein Bestandsalarm kann ebenfalls eingestellt werden, sodass immer rechtzeitig nachbestellt werden kann und gutgehende Produkte nicht ausverkauft sind.
• Ausführliche Statistiken machen Verkaufszahlen, Bestseller, Mitarbeiterleistung und Ladenhüter mit wenigen Klicks nachvollziehbar. Im Gegensatz zu vielen Anbietern achtet ready2order hier auf besonders einfache und verständliche Darstellung.

ready2order bietet zusätzlich zu den genannten Funktionen des Basis-Abos ein sogenanntes Gastro-Paket an, das speziell für die Gastronomie mit Tischbetrieb ausgerichtet ist.

• Mithilfe der Tischübersicht können Nutzer:innen ihre Restaurantaufstellung nachbilden und behalten somit den Überblick über Bestellungen an allen Tischen. Durch Tischübertragung können Bestellungen bei Platzwechsel zudem leicht von einem Tisch auf den anderen gebucht werden.
• Per Funkbonierung werden Bestellungen vom Tisch direkt an Küche oder Bar gesendet und dort ausgedruckt. Das macht Abläufe besonders schnell und spart Laufwege.
• Mit ready2order können getrennte Rechnungen erstellt werden, indem einzelne Produkte ausgewählt und separat abgerechnet werden können.
• Mit der Take-Away-Funktion können die veränderten Steuersätze für Außer-Haus-Verkäufe einfach per Klick angewählt werden.
• Mit der Funktion Happy Hour werden Preise von bestimmten Produkten während einer vordefinierten Zeit automatisch angepasst. Andere Kassenanbieter erlauben hier oft nur, dasselbe Produkt mehrfach mit unterschiedlichen Preisen anzulegen, die dann je nach Uhrzeit vom Personal individuell ausgewählt werden müssen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ready2order im Gastro-Bereich mit seiner besonders umfangreichen Mitarbeiterverwaltung und der einfachen Happy-Hour-Funktion gegenüber anderen Anbietern punkten kann.

Für alle Branchen – also auch Einzelhandel und Dienstleistung – ist der kostenlose und umfangreiche Support zu nennen: Hier haben Nutzer:innen bei allen technischen Fragen nahezu rund um die Uhr eine direkte Anlaufstelle, was ausschlaggebend für einen reibungslosen Geschäftsablauf sein kann. Auch können alle Daten, die schon einmal im Testaccount eingegeben wurden (z.B. Produkte oder Firmendaten), nach Aktivierung zeitsparend einfach übernommen werden.